En ce temps de confinement exceptionnel, de nombreux salariés expérimentent le télétravail de façon imposée ou non par leur employeur [article L 1222-11 du code du travail]. Cette expérience va permettre aux employeurs de formaliser cette pratique pour certains mais aussi d’avoir les retours de leurs salariés sur cet exercice, une fois le confinement terminé.
Voici un petit récapitulatif sur la mise en place du télétravail :
Le télétravail qu’est-ce que c’est ?
C’est le fait pour un salarié de travailler volontairement hors des locaux de l’entreprise, à son domicile ou dans un espace de coworking proche de chez lui.
La pratique du télétravail permet aux salariés de :
- diminuer son temps de transport
- mieux conjuguer et organiser sa vie professionnelle et personnelle
La pratique du télétravail permet à l’employeur de :
- faire face à des événements exceptionnels (pandémie, neige, etc.)
- d’avoir un gain de productivité
- de contribuer à la motivation de son salarié
Qui peut télétravailler ?
Principalement les postes qui nécessitent peu d’outils et qui utilisent les technologies d’informations et de communications (PC portable, téléphone portable, etc.).
C’est l’employeur qui est en mesure de déterminer les postes adaptés à cette pratique.
Comment formaliser le télétravail ?
Il existe 3 manières de formaliser le télétravail :
- Avoir un accord écrit ou oral entre l’employeur et le salarié qui en fait la demande. Le refus de l’employeur d’accorder le télétravail à son salarié doit être justifié.
- Avoir un accord d’entreprise qui autorise le télétravail (dans le cadre des négociations collectives)
- Avoir une charte de télétravail validée par le CSE (Comité Social et Economique) s’il existe
L’accord d’entreprise et la charte de télétravail peuvent être associés.
La pratique du télétravail doit être encadrée : les plages horaires doivent être fixées à l’avance et la réglementation sur le temps de travail doit être respectée.
Quels outils pour pratiquer le télétravail sereinement ?
Il existe de nombreux outils qui permettent à l’employeur et aux salariés de rester en contact et de travailler dans les meilleurs conditions possibles :
- Des plateformes collaboratives : Teams, Framateam,…
- Partage/ travail en ligne : Dropbox, Drive, Framapad/calc, …
- Visio conférence : Zoom, Hangouts, Skype, Teams, Facebook,…
- Gestion de projet : Trello, Framamap..
Pour la sécurité des données professionnelles, des solutions existent : réseau VPN (service informatique).
Pour rappel, le non déplacement est aussi une manière de contribuer à la diminution d’émission de gaz à effet de serre et de veiller au bien-être de ses salariés, tout en étant productif.
Pour plus d’informations : article du Ministère du travail